Kein Produktblog. Sondern das, was uns in Einführungsprojekten immer wieder begegnet: Metadaten, die niemand pflegt, Bildrechte, die niemand kennt, und Suchergebnisse, denen niemand traut.
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Ein DAM-System ist die zentrale Software, mit der Unternehmen Bilder, Videos, Logos und Dokumente organisieren, finden, freigeben und sicher verwalten — statt sie in Ordnern, Mails und Clouds zu verlieren.
Die meisten Rechteverstöße passieren nicht bei der Lizenzierung, sondern Jahre später. Wie du Nutzungsrechte so ablegst, dass das System rechtzeitig warnt.
Automatische Bilderkennung erschließt Altbestände in Stunden statt Monaten. Sie erfindet aber auch Dinge, die nicht im Bild sind. Eine nüchterne Bestandsaufnahme.
Das häufigste Scheitern bei DAM-Einführungen ist ein zu gutes Metadatenmodell. Wie du die Felder findest, die tatsächlich gepflegt werden — und die anderen weglassen.
SharePoint, Dropbox und das Netzlaufwerk lösen das Ablegen. Das Wiederfinden lösen sie nicht. Woran du den Punkt erkennst, an dem ein Ordner nicht mehr trägt.
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WordPress, TYPO3 oder Drupal verwalten die Website — aber nicht den Medienbestand dahinter. Wo die Grenze zwischen CMS und DAM verläuft und warum die Kombination beider Systeme die eigentliche Antwort ist.
Mitarbeitende verbringen laut McKinsey rund 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen. Was das ein Unternehmen pro Kopf und Jahr kostet — und was ein DAM daran realistisch ändert. Mit offener Rechnung.
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