Der digitale Medientresor aus München
VAULO verbindet Teams mit ihren Medien — entwickelt in München, im Agentur-Alltag erprobt und jeden Tag selbst im Einsatz. Hinter dem System stehen Menschen, die selbst jahrelang mit Mediendaten gearbeitet haben.
- Standort
- München
- Gegründet
- 2019 — Marc Conzelmann & Sebastian Küsters
- Erste Version
- Bilddatenbank „snaatch“
- Serverstandorte
- Frankfurt, redundant mit Berlin
- Motto
- „Geht nicht, gibt’s nicht.“
Aus dem Alltag hinter der Kamera
Marc Conzelmann hatte durch seine Arbeit als Fotograf und Kameramann seit Jahren engen Kontakt zu Unternehmen und Organisationen — von Produktshootings bis zu Imagefilmdrehs. Dabei erlebte er aus erster Hand, wie aufwendig die anschließende Bereitstellung der entstandenen Medien für seine Kunden war.
Für die Bereitstellung brauchte er mehrere unterschiedliche Tools gleichzeitig — eines für Fotos, eines für Videos, eines für die schnelle Dateiübertragung zwischendurch. Nicht alle waren durchgängig DSGVO-konform, und nichts davon lag am selben Ort. Bestehende DAM-Lösungen gab es zwar, doch viele waren entweder sehr teuer, kamen aus den USA oder wirkten technisch veraltet.
Aus dieser Erfahrung entstand die Idee zu VAULO: ein DAM, das im UX so einfach wie möglich ist, im Design die Sprache von Apple spricht und preislich auch für kleinere Unternehmen erreichbar bleibt — ohne Abstriche bei den Funktionen. Weil es dabei um sensible Daten geht, war von Anfang an klar, dass Sicherheit kein Kompromiss sein darf.
Gemeinsam mit Sebastian Küsters gegründet, wächst VAULO seitdem mit seinen Kunden mit — vom Einstieg für kleine Teams bis zum Enterprise-Einsatz, ganz ohne Systemwechsel. Entwickelt wird bis heute eng mit den Kunden zusammen, nicht am Markt vorbei.

Vom Bildarchiv zum Medientresor
- 01
Der Anfang
Die erste Version startet als reine Bilddatenbank unter dem Namen „snaatch“ — gebaut für den konkreten Alltag: Fotos sicher ablegen, wiederfinden, bereitstellen.
- 02
Wachstum mit Partnern
Partner aus Wirtschaft und öffentlicher Hand prägen die Entwicklung — darunter die Münchner Sicherheitskonferenz, der Tierpark Hellabrunn und der Olympiapark München.
- 03
Aus snaatch wird VAULO
Neuer Name, dasselbe Team, dasselbe Versprechen: ein Medientresor, der im Alltag funktioniert.
- 04
Heute
Aus der Bilddatenbank ist ein vollständiges Digital-Asset-Management geworden — mit VisionAI, Eventmanagement und Integrationen von Adobe bis in den Browser.
Persönlich, hartnäckig, ohne Kompromisse bei der Sicherheit
Persönlich statt Ticketsystem
Du arbeitest mit echten Ansprechpersonen — das VAULO-Team begleitet die Einführung persönlich und besucht Kunden regelmäßig vor Ort.
„Geht nicht, gibt’s nicht.“
Das Motto des Entwicklerteams seit der ersten Version: VAULO erhält laufend neue Funktionen — und Wünsche aus dem Kundenalltag fließen direkt in die Entwicklung ein.
Sicherheit ohne Kompromiss
DSGVO-konform, Speicherung ausschließlich in Deutschland — in Frankfurt, auf Wunsch redundant mit Berlin. Als Teilnehmer der Allianz für Cyber-Sicherheit des BSI.
Lerne uns persönlich kennen
In einem kurzen Gespräch zeigen wir dir VAULO an deinen eigenen Abläufen — und du merkst dabei schnell, wie wir arbeiten.




