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VAULO
Preise

Ein Archiv. Genau die Module, die du brauchst.

Ein Paket als Basis, dazu genau die Module, die du brauchst. Speicher, Nutzerzahl und Add-ons kombinierst du frei. Die Preise stellen wir dir im Angebot zusammen.

Tarife

Für Unternehmen und Freelancer

Der Tarif bestimmt Speicherplatz, Nutzerzahl und Verwaltungsfunktionen. Preise auf Anfrage. Add-ons lassen sich zu jedem Tarif dazubuchen.

Corporate Essentials

Für Start-ups und kleine Unternehmen.

1.700 €pro Jahr
Speicher
500 GB
Datenverkehr
1,5 TB/Jahr
Contributor
2
Consumer
  • Vollständiges Medienarchiv
  • Volltext- und Metadatensuche
  • Alle Add-ons zubuchbar

Corporate Basic

Für Teams bis fünf Personen.

Auf Anfragepro Jahr
Speicher
1 TB
Datenverkehr
3,6 TB/Jahr
Contributor
5
Consumer
50
  • Alles aus Essentials
  • Consumer-Zugänge für lesende Teams
  • Freigaben und Sammlungen

Corporate Pro

Bestseller

Für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Auf Anfragepro Jahr
Speicher
2 TB
Datenverkehr
6 TB/Jahr
Contributor
10
Consumer
100
  • Alles aus Basic
  • Individuelle Nutzerrechte
  • Virenscanner

Corporate Enterprise

Für hohe Speicher- und Nutzeranforderungen.

Auf Anfragepro Jahr
Speicher
10 TB
Datenverkehr
individuell
Contributor
25
Consumer
150
  • Alles aus Pro
  • 3rd Level Support
  • Individuelle Servicestunden

Tarife im Vergleich

Tarife im VergleichCorporate EssentialsCorporate BasicCorporate ProCorporate Enterprise
Umfang
Speicherplatz500 GB1 TB2 TB10 TB
Ausgehender Datenverkehr1,5 TB/Jahr3,6 TB/Jahr6 TB/Jahrindividuell
Contributor251025
Consumer50100150
Nutzer erweiterbarNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Verwaltung & Sicherheit
Individuelle NutzerrechteNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
VirenscannerNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Durchsuchbares MedienportalNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Service
SupportBasicBasicBasicBasic oder höher
Onboarding bis 4 StundenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
3rd Level SupportNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Individuelle ServicestundenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Add-ons
Add-ons zubuchbarEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Add-ons

Erweitere VAULO um genau das, was du brauchst

Jedes Add-on ist einzeln buchbar — Preise auf Anfrage. Die Gruppen zeigen, wie abgerechnet wird: fest pro Jahr, nach Nutzung oder pro Nutzer.

Jahreslizenz

Fest kalkulierbar: einmal gebucht, jährlich abgerechnet — unabhängig von der Nutzungsmenge.

Auf Anfragepro Jahr

Contacts

Volle Kontrolle über deine Kontaktlisten und Verteilergruppen in VAULO. Contacts ist die Basis für Newsletter und FTPpush — beide Module greifen direkt auf dieselben Kontakte und Gruppen zu.

Anleitung
Auf Anfragepro Jahr

Newsletter

Versende Newsletter schnell und zielgerichtet an die passenden Kontakte oder Empfängergruppen. Mit dem Newsletter-Modul erhältst du zusätzlich Zugang zu Contacts.

Contacts inklusive
Anleitung
Auf Anfragepro Jahr

FeedPage

Veröffentliche Nachrichten mit einem Klick. Lege gleich mehrere Feed Pages an und nutze sie flexibel — als internes Newsportal für Mitarbeitende oder als öffentliche Nachrichtenseite deiner Website.

Anleitung
Auf Anfragepro Jahr

FTPpush

Übertrage große Datenmengen automatisiert aus VAULO auf externe FTP-Server. Über das sichere FTP-Protokoll gehen deine Dateien zuverlässig an den gewünschten Zielserver. Zugriff auf Contacts ist enthalten.

Contacts inklusive
Anleitung
Auf Anfragepro Jahr

ComHub

Contacts, Newsletter, FTPpush und FeedPage im Bündel.

Enthält vier Module
Auf Anfragepro Jahr

VisitorHub

Teile Bilder, Videos und Dokumente unkompliziert mit Partnern, Journalisten oder Zulieferern — öffentlich zugänglich oder geschützt über individuelle Logins. 100 registrierte Nutzer sind bereits enthalten, jederzeit erweiterbar.

100 Nutzer inklusive
Anleitung
Auf Anfragepro Jahr

Events

Organisiere Fotografen, Videografen und andere Gewerke zentral in VAULO: Rollen und Locations flexibel zuweisen, Status live im Dashboard verfolgen, Termine per Push aufs Handy senden.

Nach Nutzung

Du zahlst nur, was tatsächlich verarbeitet wird.

Auf Anfragepro Bild

VisionAI Foto

Die automatisierte Bildverschlagwortung erzeugt präzise Bildbeschreibungen und ergänzt Keywords sowie eine Überschrift. Das erleichtert Organisation, Suche und Analyse erheblich — ohne manuellen Aufwand.

Anleitung
Auf Anfragepro Bild

VisionFace

Automatisierte Gesichtserkennung mit einem exklusiv für deine Organisation trainierten Modell. Personen werden auf Bildern erkannt und den zuvor definierten Namen zugeordnet — das macht deine Bilddatenbank nach Personen durchsuchbar.

Anleitung
Auf Anfragepro Stunde Video

VisionAI Video

VisionAI Video analysiert deine Videoinhalte automatisiert. Du definierst eigene Custom-Felder, die die KI selbstständig befüllt — Zusammenfassung, Cut-Liste, ausformulierter O-Ton, Szenen- und Inhaltsanalyse.

Auf Anfragepro bearbeitetem Bild

Vision Editor

Erweiterte Bildbearbeitung direkt in VAULO, ohne Umweg über externe Tools.

Auf Anfragepro ausgestelltem Pass

DayPass

Buch personalisierte Tagespässe für Fotografen und Kameraleute. Diese laden Fotos und Videos per LiveUpload direkt in dein System — ohne eigenen VAULO-Zugang. Der Zugriff endet automatisch nach der gebuchten Zeit.

Auf Anfragenach Datenmenge

Importer

Automatisiere den regelmäßigen Datenimport von externen Plattformen direkt nach VAULO. Automatische Updates halten deine Inhalte aktuell, ohne dass jemand nachfassen muss.

Connectors

Verbinden VAULO mit den Werkzeugen, in denen dein Team ohnehin arbeitet. Abgerechnet pro gekoppeltem Nutzer.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

Adobe Creative Cloud

Mediendaten direkt in Photoshop, InDesign, Premiere Pro und Lightroom Classic.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

Figma

Medien aus der VAULO-Bibliothek direkt in Figma-Projekte importieren.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

WordPress

Mediendaten aus VAULO direkt im WordPress-Editor einsetzen.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

Typo3

Mediendaten aus VAULO direkt in Typo3 einsetzen.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

Drupal

Mediendaten aus VAULO direkt in Drupal einsetzen.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

Microsoft

Verbindung zu SharePoint, PowerPoint und Teams.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

Browser Extension

Zugriff auf die Mediendaten in nahezu jedem Online-Tool, etwa im CMS.

Speicher & Backup

Wächst das Archiv über den Paketumfang hinaus, erweiterst du gezielt — Arbeitsspeicher, Langzeitarchiv oder zweiter Standort.

Auf Anfragepro TB und Jahr

Speicherplatzerweiterung

Zusätzlicher Speicher im primären Rechenzentrum, redundant abgelegt. Inklusive 3 TB ausgehender Datenverkehr pro Jahr.

Auf Anfragepro TB und Jahr

Archivspeicher

Günstiger Langzeitspeicher für Bestände, auf die selten zugegriffen wird. Dateien sind nicht unmittelbar verfügbar.

Auf Anfrageje 100 GB

Archiv-Abruf Standard

Abruf von 100 GB aus dem Archivspeicher, bereitgestellt innerhalb von etwa 15 Stunden.

Kontingent verfällt nach 12 Monaten
Auf Anfrageje 100 GB

Archiv-Abruf Priorität

Abruf von 100 GB aus dem Archivspeicher, bereitgestellt innerhalb von etwa einer Stunde.

Kontingent verfällt nach 12 Monaten
Auf Anfragepro TB und Jahr

Backup Berlin

Zusätzliche Spiegelung im Rechenzentrum Berlin, ergänzend zur internen Spiegelung in Frankfurt.

Auf Anfragepro Jahr

Backup Lokal

Individuelles Backup per FTP auf deinen eigenen Server, bis 1 TB ausgehende Daten pro Jahr.

Nutzer & Einführung

Über die im Paket enthaltenen Zugänge hinaus wächst VAULO mit deinem Team.

Auf Anfragepro Nutzer und Jahr

Consumer-Nutzer

Dürfen im Backend recherchieren und Dateien herunterladen, aber nichts verändern.

Auf Anfragepro Account und Jahr

Contributor-Nutzer

Nutzer mit Admin- und Bearbeitungsrechten. Ab Corporate Pro lassen sich diese Rechte individuell zuschneiden.

Inklusivebis 4 Stunden

Onboarding

Persönliche Einweisung via Microsoft Teams — in allen Business-Paketen enthalten.

Weitere Schulungen nach Bedarf
Module

Eigenständige Anwendungen auf Basis deines Archivs — Umfang und Preis stimmen wir individuell ab.

Auf Anfrageindividuell

Presentation Studio

Erstelle und verwalte Präsentationen aus deinen DAM-Assets.

Anleitung
Auf Anfrageindividuell

Data Studio

Konfiguriere zentral alle Metadaten-Themen deiner Organisation — von eigenen Feldern und Gruppen bis zu den Abschnitten der Datei-Detailansicht.

Anleitung
Auf Anfrageindividuell

Legal Hub

Verwalte Impressum, Datenschutz, AGB und weitere rechtliche Inhalte zentral an einem Ort.

Anleitung
Auf Anfrageindividuell

Solution Desk

Support-Anfragen erfassen, intern triagieren und bei Bedarf an VAULO eskalieren.

Anleitung
Anfrage

Deine Zusammenstellung

Weil sich VAULO aus Paket und Modulen zusammensetzt, hilft diese Seite beim Zusammenstellen statt beim Vergleichen. Der Beleg hält fest, was du gewählt hast — und geht genau so bei uns ein.

Anfrage-Belegleer

Wähl oben einen Tarif und die Add-ons, die du brauchst. Was du anklickst, landet hier — und geht mit deiner Anfrage an uns raus.

Feste Jahresbeträge

Alle Angaben zzgl. USt. Laufzeit und Konditionen klären wir im Angebot.

Support

Support-Pakete

Basic ist in jedem Tarif enthalten. Wer schnellere Reaktionszeiten oder feste Ansprechpartner braucht, erweitert auf Pro oder Enterprise.

Support Basic

Inklusivein jedem Tarif enthalten
  • E-Mail-Support
  • 1st Level Support
  • Mo.–Fr. 10–16 Uhr

Support Pro

Auf Anfragepro Jahr
  • E-Mail-Support mit Priorisierung
  • 1st und 2nd Level Support
  • Mo.–Fr. 9–17 Uhr

Support Enterprise

Auf Anfragepro Jahr
  • E-Mail- und Telefonsupport mit Priorisierung
  • 1st, 2nd und 3rd Level Support
  • Individuelle Supportzeiten

Du weißt nicht, welches Paket passt?

Sag uns, wie viele Medien du verwaltest und wer damit arbeitet — wir stellen dir ein Angebot mit den passenden Add-ons zusammen.