Medienportal mit eigenem Login für Vertriebspartner, Presse und weitere Zielgruppen
Statt jede Anfrage einzeln zu bearbeiten, meldet sich jeder Partner mit seinem persönlichen Zugang an und sieht direkt die für ihn freigegebenen Inhalte.
- Für wen
- Wiederkehrende Besucher: Vertriebspartner, Presse, Stakeholder, interne Teams
- Verfügbar als
- Add-on, auf Anfrage
- Empfänger braucht
- Einen eigenen Login zum Portal, keinen VAULO-Account
Ein Login statt vieler Einzel-Links
Ein Portal pro Zielgruppe
Vertriebspartner, Medienvertreter, Stakeholder oder interne Mitarbeiter: Für all diese Gruppen lässt sich ein eigenes Medienportal mit individuellem Login einrichten.
Öffentlich und geschützt kombiniert
Ein öffentlich sichtbarer Bereich, etwa mit allgemeinen Unternehmensmedien, lässt sich mit einem passwortgeschützten Bereich kombinieren, der nur für bestimmte Personen oder Gruppen einsehbar ist.
Einmal eingerichtet, immer wieder genutzt
Ein Medienportal richtest du einmalig ein und nutzt es danach für jede weitere Freigabe an dieselbe Gruppe.
Portal anlegen, Zugang festlegen, fertig
Ein Medienportal richtest du einmalig ein und nutzt es danach für jede weitere Freigabe an dieselbe Gruppe.
01Portal anlegen
Einen Namen vergeben, zum Beispiel den Kundennamen oder das Presse-Event, und das Portal ist startklar.
02Zugang festlegen
Anmeldemethode wählen, etwa Magic-Link, Passwort oder Code per E-Mail, und entscheiden, ob sich neue Adressen automatisch, erst nach Prüfung oder gar nicht selbst registrieren dürfen.
03Nutzer zuweisen und Freigabe verteilen
Nutzer und Gruppen markieren und die gewünschten Medien, Dateien oder Ordner zuweisen.
Wie WEITBLICK seine Vertriebspartner ohne Umweg über den Vertrieb versorgt
WEITBLICK, Hersteller von Berufsbekleidung, stellt seinen Vertriebspartnern eine Vielzahl von Medien über ein individuell erstelltes Medienportal bereit. Statt jede Anfrage einzeln zu bearbeiten, loggen sich Partner selbstständig per VisitorHub ein und greifen jederzeit auf die für sie freigegebenen Dokumente zu, ganz ohne Umweg über einen Vertriebsmitarbeiter.
- 208
- Nutzerkonten
- 3.128
- Downloads im Jahr
- 261
- Eingesparte Stunden im Jahr
Früher haben wir jedem Vertriebspartner die passenden Unterlagen einzeln zusammengestellt und verschickt, manchmal auch doppelt. Jetzt sehen sie über ihren eigenen Login im Medienportal direkt die für sie freigegebenen Dokumente. Das spart unserem Vertrieb in der Kundenbetreuung jede Woche mehrere Stunden.
Häufige Fragen
Braucht jeder Empfänger einen eigenen VAULO-Account?
Nein. Ein Login im Medienportal genügt, unabhängig davon, wie viele Freigaben dahinter liegen.
Wie unterscheidet sich VisitorHub von DirectDownload?
DirectDownload ist der schnelle Einzellink für den einmaligen Fall. VisitorHub ist das dauerhafte Medienportal für wiederkehrende Besucher, mit einem festen Login statt eines neuen Links pro Freigabe.
Können sich neue Nutzer selbst registrieren?
Ja, wahlweise automatisch, erst nach deiner manuellen Freigabe oder komplett deaktiviert, falls nur vorab angelegte Nutzer Zugang haben sollen.
Sehen alle Nutzer dieselben Inhalte?
Nein, nicht zwingend. Ein öffentlich sichtbarer Bereich lässt sich mit individuell zugewiesenen Inhalten kombinieren, die nur bestimmte Personen oder Gruppen sehen.
Weitere Fragen anzeigen
Wie richte ich ein Kunden- oder Presseportal mit eigenem Login ein?
Über VisitorHub legst du ein eigenes Medienportal an, wählst die Anmeldemethode und weist Nutzern oder Gruppen die passenden Medien zu.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu einem eigenen Kundenportal?
Ja. VisitorHub läuft auf deutschen Servern und ersetzt ein selbst gehostetes Kundenportal, ganz ohne eigene Entwicklung.
Starte mit deinem ersten Medienportal
In einer Demo legen wir ein Portal für eine deiner Zielgruppen an und du siehst, was ein Partner nach dem Login vor sich hat.