Newsletter: Dein Add‑on, um Präsentationen direkt per E-Mail zu versenden
Die Präsentation, die du im Presentation Studio gestaltest, wird mit einem Klick zum Newsletter und geht direkt an die Kontakte oder Gruppen, die du ohnehin schon in VAULO verwaltest. Ob Pressemeldung oder interne Ankündigung: Alles kannst du am selben Ort gestalten und mit nur einem Klick versenden.
- Für wen
- Pressestellen und interne Kommunikation
- Verfügbar als
- Add-on, auf Anfrage
- Voraussetzung
- Presentation Studio und Contacts
Ein Ort für Präsentation, Versand und Kontakte
Drei Tools weniger
Ein Tool für die Präsentation, ein anderes für den Versand, ein drittes für die Kontaktverwaltung: Mit VAULO brauchst du das nicht.
Die Vorlage füllt sich selbst
Titel, Cover-Bild, Link der Präsentation und Medien sowie weitere von dir frei definierbare Felder übernimmt deine Vorlage automatisch.
Deine Absenderadresse
Versendet über deine eigene Absenderadresse, an einzelne Kontakte oder ganze Gruppen aus VAULO.
Präsentation auswählen, Vorlage befüllen, versenden
Newsletter baut wie FeedPage auf dem Presentation Studio auf: Was du dort gestaltest, verschickst du von hier aus direkt per E-Mail.
01Newsletter-Vorlage anlegen
Einmalig eine HTML-Vorlage als Newsletter erstellen, mit selbstdefinierten Variablen, die sich bei jedem Versand automatisch befüllen.
02Präsentation als Newsletter vorbereiten
Im Presentation Studio Inhalt und Aufbau der Präsentation zusammenstellen, die anschließend als Newsletter versendet wird.
03Vorlage auswählen
Über den Teilen-Button die Verteilungsarten öffnen, den Reiter Newsletter wählen und die passende Vorlage auswählen.
04Empfänger auswählen und versenden
Einzelne Kontakte oder eine ganze Gruppe aus dem Adressbuch auswählen und den Newsletter versenden.
Wie Network Pictures die Auslieferung an Sender automatisiert
Network Pictures beliefert als Nachrichtenagentur alle Fernsehsender in Deutschland, darunter ARD, ZDF, Pro7, Sat1, Welt und RTL. Wenn irgendwo auf der Welt etwas passiert, zählt jede Sekunde zwischen Aufnahme und Sendung. Liefert ein VJ neues Material an, analysiert VAULO es automatisch per KI, erstellt daraus einen Angebotstext und verschickt diesen innerhalb weniger Sekunden per Newsletter an die Sender, da das Material bereits in VAULO liegt und nicht erst zwischen verschiedenen Tools hin und her übertragen werden muss.
- Sekunden
- Vom Material zum Angebotstext beim Sender
- Automatisch
- KI-Analyse und Angebotstext
- Alle
- Fernsehsender in Deutschland beliefert
Früher hat das mit unterschiedlichen Tools schon mal Minuten gedauert. Heute liegt das gesamte Material bereits in VAULO, wird automatisch analysiert, und der fertige Angebotstext geht innerhalb von Sekunden per Newsletter an unsere Sender raus. Das hat den Versand von Pressemitteilungen für uns extrem einfach gemacht.
Häufige Fragen
Brauche ich ein separates Tool für den Newsletter-Versand?
Nein. Newsletter ist direkt in VAULO integriert und greift auf dieselben Präsentationen und Mediendaten zu, die du ohnehin schon verwaltest.
Woher kommen die Kontakte und Gruppen für den Versand?
Aus dem VAULO Contacts Add-on. Newsletter setzt Contacts zusätzlich voraus, da Empfänger von dort verwaltet werden.
Kann ich eigene Variablen in der Vorlage nutzen?
Ja. Zusätzlich zu den Inhalten der Präsentation lassen sich beliebig viele eigene Variablen definieren, die sich bei jedem Versand automatisch befüllen.
Erkennt der Empfänger, von wem der Newsletter kommt?
Ja. Der Versand läuft über deine eigene Absenderadresse, nicht über eine VAULO-Adresse.
Weitere Fragen anzeigen
Wie versende ich einen Newsletter direkt aus meinem DAM-System?
Mit dem Newsletter Add-on verschickst du Präsentationen aus VAULO direkt als Newsletter, ganz ohne separates E-Mail-Marketing-Tool.
Gibt es eine Alternative zu Mailchimp für Unternehmenskommunikation?
Für Presse- und interne Kommunikation direkt aus dem DAM heraus: Newsletter aus VAULO verschickt Präsentationen an Kontakte und Gruppen, ganz ohne zusätzliches Tool.
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative für den Newsletter-Versand?
Ja. Newsletter aus VAULO läuft auf deutschen Servern und verschickt E-Mails direkt aus deinem bestehenden DAM-System, ganz ohne Daten bei einem externen Anbieter.
Starte mit deinem ersten Newsletter
In einer Demo bauen wir eine Vorlage, füllen sie aus einer Präsentation und du siehst, wie der Newsletter im Postfach ankommt.