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VAULO
DirectDownload

Dateien innerhalb von Sekunden zur Verfügung stellen

Mit DirectDownload braucht der Empfänger keinen VAULO-Zugang: Ein Link genügt, den du innerhalb von Sekunden direkt in VAULO erstellst und per E-Mail versendest, oder kopierst und über einen beliebigen anderen Weg teilst, etwa WhatsApp. Passwort, Freigabedauer und eine persönliche Nachricht machen aus jedem Link eine individuelle Übergabe.

Ein DirectDownload auf einem Bildschirm am Schreibtisch: links ein Kettenkarussell als Hintergrundbild, rechts die Dateiliste mit Downloadsymbolen und dem Button „Alle herunterladen“
Für wen
Der einmalige Fall: Bilder an die Kollegin, Fotos an den Kunden, der Schnitt an die Presse
Verfügbar als
Kernfunktion, in jedem Tarif enthalten
Branding
Eigene URL, Favicon und Hintergrundbilder als Erweiterung buchbar
Warum DirectDownload

Deine Dateien, dein System, deine Marke

  • Ohne WeTransfer und Co.

    Deine Kollegin wartet auf die druckfertigen Bilder, der Kunde auf die neuen Produktfotos, die Presse auf den fertigen Videoschnitt für die Abendausgabe. Statt auf externe Filesharing-Dienste wie WeTransfer oder Dropbox Transfer auszuweichen, bleibt die Dateiübertragung dabei komplett in deinem eigenen, DSGVO-konformen System.

  • Deine Marke, nicht unsere

    Mehrere Hintergrundbilder lassen sich hochladen, die automatisch durchwechseln. Die URL trägt deinen Namen, etwa medien.deinunternehmen.de, und das Favicon zeigt dein Logo statt unseres. Von VAULO ist beim DirectDownload nichts mehr zu sehen.

  • Vertrauen auf beiden Seiten

    Der Empfänger erkennt den Absender auf den ersten Blick und muss sich nicht fragen, ob hinter dem Link vielleicht ein Hackerangriff steckt.

So funktioniert es

Datei auswählen, Link versenden, fertig

Ob ein einzelnes Foto oder ein ganzer Ordner: Du teilst die Datei genauso, wie du es sonst auch tust, und wählst dabei einfach die Option DirectDownload.

  1. Die Ordneransicht in VAULO mit dem hervorgehobenen Teilen-Button und dem Hinweis „Ordner teilen“
    01

    Teilen-Fenster öffnen

    Einfach per Rechtsklick auf die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner.

  2. Der Reiter Direct Download im Teilen-Dialog mit den Schaltern für E-Mail-Versand, eigenen Link, Passwortschutz und Freigabedauer
    02

    Zugriff absichern

    Passwort, Freigabedauer und eine persönliche Nachricht sind optional, aber in Sekunden gesetzt.

  3. Der untere Teil des Direct-Download-Dialogs mit Rechtstexten und dem Button „Link kopieren“
    03

    Link senden oder kopieren

    Versende den Link direkt aus VAULO, oder kopiere ihn und verschicke ihn auf anderem Weg, etwa per WhatsApp.

Eigenes Branding, also URL, Favicon und Hintergrundbilder, wird einmalig in den Organisationseinstellungen hinterlegt. Danach trägt jeder DirectDownload automatisch deine Handschrift, ohne dass du bei jedem Link neu daran denken musst. Auch das Download-Tracking richtest du einmalig ein: Danach wird jeder Zugriff automatisch protokolliert.

Aus der Praxis · European Championships München

Vom System direkt ins Postfach von Medienvertretern und Stakeholdern

Bei einem Event dieser Größe zählt nicht nur, wie schnell die Bilder im System sind, sondern auch, wie schnell sie von dort aus bei den richtigen Stellen ankommen. Über DirectDownload standen die Aufnahmen Medienvertretern und Stakeholdern zur Verfügung, während der Wettkampf noch lief, ganz ohne dass diese selbst einen VAULO-Zugang benötigten.

Sofort
Vom System direkt ins Postfach
Kein
Account für Medienvertreter oder Stakeholder nötig
Passwortgeschützt
Zugriff exakt für die vorgesehene Zielgruppe
Mit VAULO konnten wir unseren Content allen Stakeholdern schnell, problemlos und einfach zur Verfügung stellen.
Manuel DeutschmeyerEuropean Championships München
FAQ

Häufige Fragen

Braucht der Empfänger einen VAULO-Account?

Nein. Der Link funktioniert ohne Login und ohne Registrierung.

Kann ich nachvollziehen, wer die Datei heruntergeladen hat?

Ja. Aktiviere Downloader-Daten abfragen, um beim Download die in den Organisationseinstellungen definierten Angaben zu erfassen.

Wie lange ist ein Link gültig?

Standardmäßig unbegrenzt. Über Freigabedauer einschränken legst du einen festen Zeitraum fest.

Ist das individuelle Branding, also eigene URL und Favicon, in jedem Tarif enthalten?

Nein. Das individuelle Branding ist eine buchbare Erweiterung. Der DirectDownload selbst ist Kernfunktion in jedem Tarif.

Weitere Fragen anzeigen
Was ist eine Alternative zu WeTransfer für Unternehmen?

DirectDownload aus VAULO: Große Dateien lassen sich passwortgeschützt und zeitlich begrenzt teilen, ganz ohne dass Daten bei einem externen Anbieter liegen.

Wie versende ich große Dateien sicher und DSGVO-konform?

Über DirectDownload bleiben die Dateien auf deutschen Servern, während der Empfänger sie über einen individuell absicherbaren Link herunterlädt, ganz ohne eigenen Account.

Zeig uns, wie deine Dateien rausgehen

In einer Demo richten wir einen DirectDownload mit deinem Branding ein und du siehst, wie er beim Empfänger ankommt.