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VisionAI in VAULO: Dateien automatisch verschlagworten

Die automatisierte Bildverschlagwortung durch VisionAI analysiert Ihre Dateien und ergänzt diese automatisch mit einer präzisen Bildbeschreibung, relevanten Keywords sowie einer passenden Überschrift. So lassen sich Dateien in VAULO deutlich schneller finden, strukturieren und auswerten.

VisionAI aktivieren 🔗

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Rechte verfügen, um VisionAI zu konfigurieren. Wenden Sie sich andernfalls an den Admin Ihrer Organisation.
  2. Öffnen Sie Meine Add-Ons über das Waffel-Menü in der oberen Symbolleiste.
  3. Klicken Sie auf Add-Ons, um eine Übersicht aller verfügbaren Add-Ons zu erhalten.
  4. Klicken Sie bei VisionAI auf Verwalten, um das Add-On zu aktivieren.
  5. Folgenden Sie den Anweisungen

Information

Die Nutzung von VisionAI ist kostenpflichtig. Die anfallenden Kosten werden monatlich abgerechnet. Eine Übersicht über die Anzahl der analysierten Dateien finden Sie in Ihrem Dashboard. Bei Interesse an einer Flatrate wenden Sie sich gerne an unser Customer-Success-Team: customer-success@vaulo.com

Wichtige DSGVO-Information

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei der Nutzung von VisionAI die verarbeiteten Dateien auf Server außerhalb Deutschlands übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und unterliegt damit vollständig der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt in Drittländer außerhalb der EU übermittelt oder für Trainingszwecke genutzt. Wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

VisionAI Workflow erstellen 🔗

  1. Öffnen Sie Meine Add-Ons über das Waffel-Menü in der oberen Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf Workflows.

  3. Klicken Sie auf Neuen Workflow erstellen.

  4. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Workflow, z. B. Bildanalyse.

  5. Wählen Sie im Dropdown den Eintrag VisionAI aus.

  6. Möchten Sie den Workflow bei jedem Upload automatisch ausführen lassen, aktivieren Sie Automatisierung aktivieren. Anschließend können Sie den Workflow optional auf bestimmte Spaces oder Ordner einschränken.

  7. Konfigurieren Sie den Workflow im nächsten Schritt nach Ihren Anforderungen.

VisionAI Workflow konfigurieren 🔗

  1. Legen Sie zunächst die Sprache fest, in der die Ergebnisse ausgegeben werden sollen.
  2. Geben Sie Kontextinformationen zu den Dateien ein, die analysiert werden sollen. Kontextangaben helfen VisionAI dabei, Zusammenhänge zu erschließen, die nicht unmittelbar aus dem Bild hervorgehen. Beispiel: Es handelt sich um ein Foto, dass während der Münchner Sicherheitskonferenz aufgenommen wurde.
  3. Definieren Sie im Feld Überschrift, wie VisionAI den Bildinhalt zusammenfassen soll. Beispiel: Fasse den Inhalt des Bildes in Form einer Überschrift zusammen. Optional können Sie einen festen Text am Anfang oder Ende der Überschrift ergänzen.
  4. Beschreiben Sie im Feld Beschreibung, welche Art von Bildbeschreibung Sie wünschen. Beispiel: Beschreibe mir was du auf dem Bild siehst und gebe mir eine Bildbeschreibung mit maximal 300 Zeichen aus. Beachte bei der Beschreibung, dass das Bild im Hotel Bayerischen Hof in München aufgenommen wurde. Auch hier können Sie einen festen Text am Anfang oder Ende ergänzen.
  5. Legen Sie im Feld Keywords fest, nach welchen Kriterien Schlagwörter generiert werden sollen. Beispiel: Erstelle Keywords für alle relevanten Dinge, die auf dem Bild zu sehen sind. Sollten Logos oder Schriftzüge zu erkennen sein, erstelle dafür bitte ebenfalls Keywords. Zusätzlich können Sie feste Keywords hinterlegen, die stets hinzugefügt werden.
  6. Klicken Sie auf Workflow speichern.

Information

Bereits beschriftete Dateien werden durch VisionAI nicht automatisch überschrieben. Möchten Sie bestehende Angaben ersetzen, aktivieren Sie die Optionen Überschrift überschreiben und Beschreibung überschreiben.

VisionAI anwenden 🔗

  1. Laden Sie die gewünschte Datei in Ihren VAULO Account hoch.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Stapelverarbeiten.
  3. Wählen Sie unter Wählen Sie eine Aktion aus den Eintrag Workflow planen.
  4. Wählen Sie im Dropdown den zuvor erstellten Workflow aus, z. B. Bildanalyse.
  5. In der Informationsleiste der Datei erscheint ein Roboter-Symbol, das sich blau färbt – dies zeigt an, dass der Workflow aktiv verarbeitet wird.
  6. Sobald das Symbol grün wird, ist die Analyse abgeschlossen.
  7. Öffnen Sie die Datei in der Detailansicht, um das Ergebnis einzusehen.
  8. Die generierte Beschreibung finden Sie im Feld Bildbeschreibung, Keywords und Überschrift in den jeweiligen Feldern Keywords und Überschrift.