How-to Guides

Erfahre, wie du den Absprachemodus in VAULO aktivierst, um Fotos und Videos mit externen Agenturen oder Partnern zu teilen. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du einen Ordner freigibst, eine Präsentation im Abstimmungsmodus erstellst und den Link mit Kommentar-, Skizzier- und Bewertungsfunktionen weitergibst. Voraussetzung: Du hast Zugriff auf einen Ordner in deinem VAULO Digital Asset Management System.

Lerne, wie du in VAULO eine Custom Domain konfigurierst, um Freigabelinks mit deiner eigenen Subdomain zu versehen. Diese Anleitung führt dich durch die Domain-Einrichtung mit TXT- und CNAME-Eintrag, die Konfiguration von Weiterleitungen und Aliasen sowie die Nutzung von Pfaden für mehrere VAULO-Organisationen. Voraussetzung: Admin-Rechte in deiner VAULO-Organisation sowie Zugriff auf die DNS-Einstellungen deines Domain-Hosters. Diese Funktion ist nur in bestimmten VAULO-Paketen enthalten.

Lerne, wie du in VAULO die Abschnitte der Dateidetailansicht nach deinen Wünschen anordnest und konfigurierst. Diese Anleitung zeigt dir, wie du über die Profileinstellungen einzelne Menüpunkte per Drag & Drop neu sortierst und festlegst, welche Abschnitte standardmäßig ausgeklappt angezeigt werden. Hinweis: Diese Einstellungen gelten ausschließlich für deinen persönlichen Account im VAULO Digital Asset Management System.

Erfahre, wie du in VAULO Dateien und ganze Ordnerstrukturen hochlädst – entweder bequem per Drag & Drop aus dem Finder (Mac) oder Explorer (Windows) oder über die direkte Dateiauswahl im Hauptfenster. Grundkenntnisse in der Navigation des VAULO Digital Asset Management Systems werden vorausgesetzt.

Erfahre, wie du in VAULO Dateien kopierst, verschiebst und löschst – entweder per Drag & Drop, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mithilfe der Lightbox für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dateien aus verschiedenen Ordnern. Grundkenntnisse in der Navigation des VAULO Digital Asset Management Systems werden vorausgesetzt.

Erfahre, wie du in VAULO einen DirectDownload-Link erstellst und konfigurierst – inklusive Passwortschutz, Freigabedauer, individueller Nachricht und Download-Tracking. Diese Anleitung zeigt dir, wie du den Link per E-Mail versendest oder direkt kopierst. Voraussetzung: Zugriff auf die Teilen-Funktion im VAULO Digital Asset Management System.

Erfahren Sie, wie Sie mit filepush in VAULO Dateien an Kollegen oder Geschäftspartner versenden, ohne diese in Ihrem VAULO-Account zu archivieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Dateien hochladen, Empfänger hinzufügen und den Versand starten. Bitte beachten Sie: Die versendeten Daten werden von Ihrem Datenvolumen abgezogen und der filepush-Link wird nach vier Wochen automatisch gelöscht.

Erfahren Sie, wie Sie in VAULO Fotos direkt im passenden Social-Media-Format herunterladen und dabei wertvolle Zeit sparen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie im Download-Dialog das gewünschte Dateiformat und Social-Media-Format auswählen, den Bildausschnitt anpassen und die Datei in der richtigen Auflösung exportieren. Voraussetzung: Zugriff auf Fotos in Ihrem VAULO Digital Asset Management System.

Dieser Artikel erklärt, wie du im Digital Asset Management System VAULO Labels verwendest, um Dateien und Ordner farblich zu markieren und gezielt zu filtern. Du erfährst, wie du Label-Bezeichnungen pro Space individuell anpasst, einzelne oder mehrere Dateien gleichzeitig mit einem Label versiehst und den Labelfilter nutzt, um nur relevante Inhalte anzuzeigen.

Dieser Artikel erklärt, wie du VisionAI in VAULO aktivierst und konfigurierst, um Dateien automatisch mit Beschreibungen, Keywords und Überschriften zu versehen. Du erfährst, wie du einen VisionAI-Workflow erstellst, ihn auf einzelne Dateien oder automatisiert auf Uploads anwendest und die Ergebnisse in der Detailansicht abrufst. Voraussetzung ist ein aktiver VAULO-Account mit den nötigen Admin-Rechten sowie ein gebuchtes VisionAI-Add-On.

Dieser Artikel erklärt, wie Sie mit VisionFace im Digital Asset Management System VAULO ein eigenes Gesichtserkennungsmodell trainieren, das ausschließlich Ihrer Organisation zugänglich ist. Es wird beschrieben, wie Sie Personen auf Dateien antrainieren und wie VAULO sie anschließend automatisch erkennt und mit den hinterlegten Namen versieht. Voraussetzung ist, dass VisionFace für Ihre Organisation aktiviert ist.

Lerne, wie du in VAULO einzelne Dateien oder mehrere Dateien per Rechtsklick, Quick-Select-Menü oder Kontextmenü teilst. Diese Anleitung zeigt dir die verfügbaren Freigabeoptionen – Präsentation und DirectDownload – sowie die Verwaltung bestehender Freigaben. Voraussetzung: Zugriff auf Dateien in deinem VAULO Digital Asset Management System.

Mit den Shortcuts von VAULO optimieren Sie Ihren Workflow und sparen wertvolle Zeit! Ein Klick genügt, um Dateien mit Sternebewertungen und Labels zu versehen oder Ordner zu teilen. Jetzt können Sie mit nur einem Tastenklick einen ExternalUpload, DirectDownload oder eine Präsentation mit gewünschter Vorlage erstellen.

Mit dem VAULO Contacts Add-On haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kontaktlisten und Verteilergruppen in VAULO. Es ist die Basis für die Add-Ons VAULO Newsletter und VAULO FTPpush. Greifen Sie direkt in beiden Modulen auf Ihre Kontakte und Gruppen zu und profitieren Sie von einem nahtlosen, effizienten Workflow. So erreichen Sie Ihre Zielgruppe schneller und gezielter!

Mit unserer Feed Page können Sie Ihre Nachrichten schnell und einfach veröffentlichen – mit nur einem Klick! Erstellen Sie gleich mehrere Feed Pages und nutzen Sie diese flexibel, beispielsweise als internes Newsportal für Ihre Mitarbeiter oder als öffentliche Nachrichtenseite für Ihre Unternehmenswebsite. So bleiben Sie immer bestens vernetzt und informieren Ihre Zielgruppen effizient und übersichtlich.

Mit unserem Newsletter Add-On erhalten Sie gleichzeitig Zugang zu unserem Contacts Add-On. Diese Kombination ermöglicht es Ihnen, Ihre Pressemitteilung schnell und zielgerichtet per Newsletter an ausgewählte Kontakte oder Empfängergruppen zu versenden. Machen Sie Ihre tägliche Arbeit noch einfacher und erreichen Sie Ihre Zielgruppe mit nur wenigen Klicks!

Mit unserem Newslettermodul erhalten Sie zusätzlich Zugang zum Modul VAULO Contacts. Diese Kombination ermöglicht es Ihnen, Ihre Newsletter schnell und zielgerichtet an die passenden Kontakte oder Empfängergruppen zu versenden. Machen Sie Ihre tägliche Arbeit noch einfacher und erreichen Sie Ihre Zielgruppe mit nur wenigen Klicks!

Sharing content is a vital aspect of collaboration and communication within your Digital Asset Management System. Whether you need to share images, videos, or documents with team members or external collaborators, this step-by-step guide will walk you through the process of sharing content seamlessly within your DAM system.

Das Verschlagworten von Mediendaten ist ein wichtiger Aspekt der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Ihres Digital Asset Management Systems. Unabhängig davon, ob Sie Bilder, Videos oder Dokumente verschlagworten möchten, hilft Ihnen dieser How-To Guide, wie Sie Ihre Mediendaten am schnellsten verschlagworten.

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Passen Sie Ihr VAULO-Profil individuell an und stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen stets aktuell sind. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihr Profilbild ändern, Ihren Namen anpassen und eine digitale Visitenkarte für Kunden und Kollegen hinterlegen.

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Ändern Sie schnell und einfach Ihre VAULO-Zugangsdaten! Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse aktualisieren oder Ihr Passwort sicher anpassen. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine einfache Verwaltung Ihrer Zugangsdaten.

Erfahren Sie, wie Sie in VAULO externen Geschäftspartnern ohne eigenen Account eine personalisierte Upload-Seite bereitstellen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie einen ExternalUpload erstellen, individualisieren und absichern – inklusive Briefing, Kontaktdaten, Passwortschutz und zeitlicher Einschränkung. Voraussetzung: Zugriff auf die Ordner-Teilen-Funktion in Ihrem VAULO Digital Asset Management System.

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Die Anpassung Ihrer VAULO Account-Einstellungen ermöglicht Ihnen eine personalisierte Nutzungserfahrung. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie Newsletter-Abonnements verwalten, Standard-Downloads aktivieren und die Detailansicht individuell anpassen, um Ihre Arbeitsweise zu optimieren.

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